Public Records Service

학교 제증명발급시스템

NEIS로 발급할 수 없는 과거 학적 기록물을 표준기록관리시스템(RMS) 연계로 온라인 발급합니다.
강원특별자치도교육청에 구축되어 운영 중입니다.

Background

아직도 수기로 발급되는
과거 학적 기록물

2004년 이전 생활기록부와 제적대장, 1982년 이전 졸업대장은 NEIS에서 발급할 수 없습니다.
지금도 학교 담당자가 서고에서 스캔본을 찾아 수기 대장과 팩스로 처리합니다.
이 업무를 시스템으로 옮겨 발급 부담을 줄이고, 통제와 기록을 강화하는 것이 목표입니다.

Key Features

발급을 중심에 두고, 연계와 인증과 통제가 그 주위를 받칩니다.

생활기록부, 졸업/제적증명서를 국문과 영문으로 발급합니다. 직인까지 반영된 실물 모습을 미리 확인한 뒤 출력해 오발급 가능성을 낮춥니다.

RMS의 스캔 기록물을 연계해 발급하고, NEIS 수기발급번호로 민원 접수와 연결합니다.

학교 기관ID 인증과 담당자 개인 EPKI 인증서 인증을 결합합니다. 기관 공용 계정을 쓰더라도 발급 행위는 개인 단위로 추적됩니다.

수기발급번호 검증과 학교 필수 검색으로 조회 조건을 구조적으로 통제하고, 비정상 조회에는 사유서 작성이 강제됩니다.

로그인부터 검색, 조회, 발급까지 전 과정의 이력이 남습니다. 기록은 수기발급번호와 문서 ID 중심이라 개인정보 보유는 최소화됩니다.

Issuance Process

담당자가 시스템 안에서 밟는 다섯 단계입니다. 임시저장과 추가발급 같은 실무 편의 기능을 함께 제공합니다.

Deployment

강원특별자치도교육청에 구축되어 운영 중입니다.
표준기록관리시스템은 전국 시도교육청에 보급된 표준 모델이며, 같은 구조의 확산 적용을 지원합니다.

관점별 기대효과입니다.